Trợ Lý Riêng

 

Trợ lý riêng là người sẽ đứng đằng sau những người bận rộn, giàu có hoặc nổi tiếng, giúp đỡ những người này lập kế hoạch và hoàn thành khối lượng công việc khổng lồ của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Chức năng của một trợ lý cũng như một nhà tổ chức, một người điều phối dự án, hay thậm chí là một chủ cửa hàng. Một người có thể có hơn một trợ lý riêng tùy vào yêu cầu công việc và khả năng tài chính của họ, nhưng mỗi một trợ lý chỉ có thể có một “khách hàng” và giờ làm việc thì không cố định.

Công việc của một trợ lý riêng khá riêng tư và nhạy cảm. Ví dụ, bạn phải giúp sếp của bạn chọn màu sắc, kiểu dáng của trang phục để mặc trong những sự kiện quan trọng.

Những người thường cần trợ lý riêng như các ngôi sao điện ảnh, ca nhạc, các chính trị gia, người mà có quá nhiều công việc nhưng lại đòi hỏi kết quả công việc được thực hiện một cách hiệu quả. Thực tế, hầu hết những người giàu có đều thuê một trợ lý riêng để giúp đỡ họ mọi công việc trong cuộc sống và công việc.

Trợ thủ đắc lực

Có sự khác nhau giữa một thư ký với người trợ lý của giám đốc. Bởi người thư ký không thể làm được những yêu cầu cho vị trí trợ lý, trong khi người trợ lý vẫn đảm đương tốt nhiệm vụ của một thư ký.
Người trợ lý không đơn thuần chỉ trực tiếp giúp việc cho giám đốc, xem xét, đánh giá tình hình mà còn đóng góp ý kiến để giám đốc tham khảo trước khi quyết định. Trong một số trường hợp, trợ lý giám đốc là người giải quyết một số công việc do giám đốc ủy quyền.
Làm trợ lý không có nhiều thời gian rỗi. Khi cấp trên nghỉ thì họ vẫn phải làm.
Trong thế giới của nghề trợ lý giám đốc, nữ giới luôn chiếm đa số. Họ được ưu tiên chọn vì có những đức tính mà nam giới khó đạt được như cẩn thận, khéo léo, dịu dàng... Đôi khi nữ trợ lý còn là nhân tố làm dịu những "cái đầu nóng" khi công việc căng thẳng.
Ngoài công việc chuyên môn, mỗi trợ lý còn đem lại sự thành công cho công ty về mặt xã hội thông qua tác phong chuyên nghiệp, luôn tỏ ra lạc quan cùng chút hài hước trong các cuộc tranh luận.

Mặc dù công việc hằng ngày luôn thay đổi nhưng nhìn chung công việc mà một trợ lý riêng sẽ cần làm là:

• Chọn lọc những cuộc điện thoại gọi đến.
• Sắp xếp các cuộc hẹn và hội họp
• Giải quyết một số rắc rối nhỏ nảy sinh bằng năng lực sẵn có của bản thân
• Đi mua sắm và mua các món quà tặng thay sếp
• Lên kế hoạch tổ chức các bữa tiệc hay một số sự kiện khác
• Trả lời các thư từ gửi đến
• Quản lý những người làm trong nhà
• Chăm sóc cho những đứa trẻ(con cái của sếp) và vật nuôi trong nhà
• Lên lịch cho những chuyến du lịch
• Quản lý công việc nhà như một quản gia
• Tham mưu cho GĐ tất cả các lĩnh vực kinh doanh, tài chính, chiến lược kinh doanh
• Chuẩn bị tất cả tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc đàm phán của sếp sắp tới
• Khi sếp đi công tác trợ lý sẽ kiểm soát tất cả mọi việc và cùng bàn bạc làm việc với phó GĐ, khi GĐ về báo cáo lại mọi tình hình hoạt động trong công ty.
• Thay mặt sếp gặp mặt khách hàng và xử lý mọi tình huống rắc rối khi sếp vắng mặt.
• Kiểm soát về tình hình tài chính của công ty, tổng kết lại mọi bộ phận đã báo cáo và báo cáo tổng kết lại cho sếp.
• Người trợ lý đòi hỏi các kỹ năng nghiệp vụ và có tài phán đoán, xử lý mọi việc như một GĐ điều hành. Vì vị trí của trợ lý là tham mưu cho GĐ đưa ra mọi ý kiến tốt nhất để GĐ ra quyết định đúng. Người trợ lý như cánh tay phải đắc lực của GĐ giúp đưa công ty phát triển hơn. 

Những yếu tố cần thiết đòi hỏi ở một trợ lý riêng:

Là một trợ lý riêng bạn phải là người giao tiếp tốt, làm việc hiệu quả và luôn giữ được bình tĩnh trong mọi tình huống. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn đã giải quyết những khó khăn trong cuộc sống của bạn như thế nào. Bạn là người dễ nổi nóng hay là người biết suy nghĩ trước mỗi hành động?

Một trợ lý riêng thành công là người có khả năng sống giữa sự giàu có và nổi tiếng mà không hề bị tác động. Ngoại hình, các kỹ năng thích hợp và cả khiếu thời trang cũng là những nhân tố quan trọng để tạo nên một trợ lý giỏi.

Ngoài ra bạn cần có những kỹ năng như thương thuyết giỏi, biết lắng nghe, biết tổ chức công việc, giải quyết nhanh chóng khi có vấn đề nảy sinh bất ngờ và biết giữ bí mật (tự nhận biết những thông tin nào của sếp cần và nên được giữ kín).

Yếu tố để thành công

Giỏi chuyên môn chưa hẳn đã thành công. Do đó, nếu người trợ lý không thể phát triển năng lực làm việc theo kịp nhịp điệu làm việc của công ty thì tất yếu bị đào thải. Và "từng phần việc phải được rạch ròi, đã làm vấn đề gì thì toàn tâm toàn lực".Đòi hỏi về kỹ năng, chuyên môn của vị trí này rất cao. Một công ty chuyên kinh doanh xuất khẩu sang thị trường nước ngoài tuyển vị trí trợ lý giám đốc khách hàng phải đáp ứng các yêu cầu: Tốt nghiệp ngành tài chính quốc tế, trên 2 năm kinh nghiệm về công việc có liên quan, tiếng Anh lưu loát và am hiểu về thị trường thế giới. Bên cạnh đó cần có tính năng động, tự tin, phán đoán nhanh và nhất là có khả năng tham mưu.

Môi trường làm việc của các trợ lý luôn vận động nên nhất thiết họ phải có khả năng chịu được áp lực công việc cao, làm việc độc lập và thường xuyên đi công tác. Tất cả những yếu tố trên nếu được vận dụng bằng chính lòng say mê, nỗ lực tìm tòi học hỏi và có tâm huyết với nghề sẽ mang lại nhiều cơ hội thành công hơn. Nhiều công ty mở rộng kinh doanh hiện đang rất cần có trợ lý hội đủ tài năng. Họ sẵn sàng chi mức lương hấp dẫn để thu hút nhân tài.

Học để trở thành một trợ lý riêng

Giờ bạn cũng đã có những khái niệm và yêu cầu nhất định về nghề này, vậy hãy bắt đầu ngay từ bây giờ để liệt kê ra những đặc điểm bạn đã có và chưa có. Ngoài ra bạn cần bổ sung và cập nhật kiến thức cho bản thân trong nhiều lĩnh vực vì nó sẽ rất có ích cho công việc sau này.

Bạn nên trau dồi những kỹ năng mà bạn sẽ dùng để tạo ấn tượng với những người nổi tiếng và giàu có (những sếp tương lai) này như là kỹ năng tổ chức sự kiện, quản lý thời gian hiệu quả hay thậm chí là kỹ năng ghi nhớ nhanh.

Bạn phải là người giỏi công nghệ, từ những vật dụng thông thường như điện thoại di động, máy tính đến những thiết bị an ninh cao cấp hơn. Bạn cũng cần tăng kiến thức xã hội của bản thân bằng việc đọc thường xuyên các loại sách báo, tạp chí hay đề cập đến cuộc sống của những người này.

Nhìn chung, khi cần tuyển một trợ lý họ sẽ không chú trọng đến bằng cấp của bạn mà họ thường chú trọng đến những kinh nghiệm bạn có và tính cách của bạn trong cuộc sống.

(Tổng hợp)

NƠI TÌNH YÊU CHẲNG TỚI

(Sơn Dã Cuồng Nhân)

Tôi lạc bước giữa một khung trời lạ
Một khung trời với tất cả những sầu vương
Đất thênh thang mở rộng giữa vô thường
Mà chân bước lầm đường vào ngõ cụt

Ôi Thượng Đế ! một phút vô tâm đùa giỡn
Để cho lòng gợn sóng suốt trăm năm
Trong tối tăm lạnh lẽo của vô cùng
Ai nhỏ lệ giữa muôn trùng vực thẳm !

Đây tiếng lặng mối tình câm muôn thuở
Mảnh hồn nào vừa vỡ cuối hoàng hôn ?!
Ta là ai lạc bước giữa phiêu bồng ?!
Cho men đắng chợt nồng trên khoé mắt !

Xin chớ bảo cung dàn yêu dìu dặt
Đưa tâm hồn chấp cánh những thăng hoa
Lối vào yêu không hề lót ngọc ngà
Mà chỉ những chông gai và sỏi đá !

Tôi một gã say tình hơn tất cả
Tôi say em rồi quỵ ngã giữa cuộc đời
Nhưng con tim vẫn thổn thức dẫu không lời
Gửi về em, nơi tình yêu chẳng tới…….

BD đêm buồn 21g07’ 21.03.2009
Viết trong cơn đau, gửi tặng riêng một người

Táo đỏ

Táo đỏ là một loại thực phẩm rất giàu dinh dưỡng, nó có thể bổ sung chất sắt cho thai phụ. Các chuyên gia nghiên cứu đã chứng minh rằng: Táo đỏ rất có lợi cho dạ dày, bổ sung khí huyết, nhuận phổi. Thai nhi sẽ phát triển rất thuận lợi nếu các bà bầu khí huyết đầy đủ. Táo đỏ có chứa lượng vitamin C và vitamin E phong phú, những loại vitamin này giúp cho làn da của phụ nữ mang bầu tươi sáng và đẹp hơn. Ngoài ra, nó còn chống lại sự hình thành các vết nám, vết thâm trên khuôn mặt.

Táo đỏ chứa giá trị dinh dưỡng rất cao với nhiều protein, lipit, axit amin, vitamin A, B2, C, P, các nguyên tố vô cơ như canxi, phốt pho, sắt, nhôm,…
Ngoài ra, Táo đỏ còn có tác dụng bổ gan, tăng cường cơ bắp, hạ huyết áp, an thần, dễ ngủ, hạn chế sự phát triển tế bào ung thư, làm tan đờm, giảm ho, cải thiện dinh dưỡng cơ tim,…

Tảo đỏ khi quả còn non có màu xanh lục, vỏ trơn bóng, có mùi vị tương tự như quả táo tây, nhưng khi nó già hơn vỏ trở lên sẫm màu hơn để trở thành màu đỏ hay ánh tía vỏ nhăn nheo.

Quả táo đỏ được sử dụng trong y học truyền thống của người Trung Quốc, Triều Tiên, Việt Nam,… Ngoài việc sử dụng trong y học, táo đỏ cũng được dùng để làm mứt táo, làm chè táo, hoặc xi rô trà ngâm đường chứa táo đỏ được chứa trong các chai lọ thủy tinh, còn trà táo đóng hộp hay đóng túi giấy cũng có sẵn.

Cách sử dụng: Táo đỏ có thể ăn liền, nấu chè hoặc nấu canh gà kì tử đẳng sâm, canh chân giò hầm với kì tử long nhãn,…

Cách bảo quản: Sau khi mua về nên để tủ lạnh ngăn mát, tránh không khí ẩm thấp, khi đã mở túi thì nên đóng mép cẩn thận và cho vảo tủ lạnh để sử dụng dần.

Trà dâu tây, táo đỏ và trà hỗn hợp là hai loại trà giảm cân “tự chế” với các thành phần tự nhiên, có tác dụng giảm béo, đẹp da và có lợi cho sức khỏe.

Trà dâu tây, táo đỏ


 Nguyên liệu:

- Dâu tây, táo tàu đỏ, đường, đá

Cách làm:

- Dâu tây ngâm với nước muối, để ráo, bỏ cuống và bổ đôi.

- Táo tàu đỏ cắt nhỏ.

- Cho táo tàu vào ấm nước (lượng nước ước đủ cho số cốc trà bạn pha) rồi đặt lên bếp đun sôi.

- Đợi sôi khoảng 5 phút hãy cho đường, vị ngọt tùy khẩu vị.

- Xếp dâu tây vào cốc, rót nước đường táo tàu đã đun vào, đợi khoảng 2-3 phút là có thể thưởng thức. Nếu thích uống mạt bạn có thể cho đá bào.

Mách nhỏ: Dâu tây rất giàu pectin và chất xơ, có thể loại bỏ các chất có hại trong cơ thể, hỗ trợ tiêu hóa, giải nhiệt, tăng sự thèm ăn, đặc biệt sau khi ăn thức ăn nhiều dầu mỡ uống một cốc trà dâu tây sẽ giúp giảm béo.

Trà hỗn hợp

Nguyên liệu

- Táo đỏ: 10 quả ( có trong thuốc Bắc)

- Hoa hồng: 3-4 bông

- Sơn tra : 10g ( có trong thuốc Bắc)

- Khởi tử: 15-20 hạt

- Bột lá sen: 25g, nếu không có bột lá sen thì dùng lá sen thay thế

- Chanh: ½ quả

- Hoa cúc trắng: 4-6 bông

Cách làm:

- Cho các nguyên liệu: táo đỏ, hoa hồng, sơn tra, bột lá sen, khởi tử, hoa cúc vào trong 1800cc nước lạnh, sau đó đun hỗn hợp lên trong khoảng 15 phút.

- Chanh thái lát thả vào hỗn hợp, đun tiếp, 1 phút sau thì tắt lửa. Chắt lấy nước dùng, không cần cái.

Cách dùng:

Thời gian đầu, có thể uống 1 ngày 1 đến 2 cốc. Sau khi đã thấy thích ứng, có thể uống thay trà. Sau khi cơ thể đã giảm cân đáng kể, có thể kéo dài thời gian, 1 tuần uống 2 lần là được. Uống trà nước lần 2 không có hiệu quả, vì vậy nhất định bạn phải uống trà nước lần 1. Chia làm 3 phần, uống trước mỗi bữa ăn. Tốt nhất là uống trà khi bụng đói.

Nếu trà đặc quá, có thể cho thêm nước vào uống cùng. Nếu uống không hết, có thể cất vào tủ lạnh bảo quản. Bạn có thể uống trà nóng hoặc lạnh tùy sở thích, thường thì uống 1 tháng là có hiệu quả./.

Tổng hợp.

Khởi đầu ngày tươi mới.

Nếu bạn không thể tập trung suốt cả ngày hoặc cảm thấy kiệt sức, bạn có thể tham khảo một số bước đơn giản và hiệu quả để khởi đầu ngày mới sảng khoái và tỉnh táo.

1. Ăn sáng
Ai cũng biết rằng bữa sáng là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày. Bạn rất dễ bị kiệt sức nếu nhịn bữa sáng. Hãy bắt đầu ngày mới bằng một bữa sáng lành mạnh nhằm giúp bạn nạp thêm năng lượng và tránh xa các đồ ăn vặt cho đến giờ ăn trưa.
2. Tránh dùng Caffeine
Tránh dùng caffeine sẽ khó khăn hơn nếu bạn có thói quen uống cà phê buổi sáng. Tuy nhiên, cà phê là thức uống lợi tiểu khiến cơ thể của bạn dễ bị mất nước; Vì vậy hãy uống nước lọc, nước cam hoặc nước bưởi ép sẽ rất tốt; nước ấm pha mật ong, chanh và gừng giúp lưu thông máu và tăng cường hệ miễn dịch.
3. Luyện tập
Các bài tập duỗi thẳng cơ hoặc vận động tại chỗ trên giường rất đơn giản để thực hiện. Nếu bạn thích những bài tập mạnh hơn thì chạy bộ một vài dặm sẽ tăng cường lượng serotonin. Vận động thể chất khi bắt đầu một ngày mới giúp lưu thông máu, kích thích qua trình trao đổi chất và cải thiện tinh thần của bạn.
4. Thở sâu
Hãy hít thật sâu và thở ra với tốc độ nhanh gấp hai lần tốc độ hít vào của bạn ngay khi bạn tỉnh dậy. Đây là một cách thở chậm rãi và hiệu quả để giúp tinh thần sảng khoái. Cách này sẽ thực sự hiệu quả nếu bạn phải chuẩn bị cho một ngày đầy áp lực và lo âu.
5. Sắp đặt vật dụng xung quanh
Không ai thích tìm đồ trong một đống bừa bộn. Hãy cố gắng sắp xếp giường của bạn gọn gàng để tạo cảm giác ngăn nắp và có kiểm soát.
6. Xem xét sự phối hợp màu sắc trên giường
Môi trường xung quanh ảnh hưởng đến tâm trạng và quá trình xử lý của não bộ. Màu sắc tự nhiên như các nhóm màu vàng sẽ giúp cải thiện tâm trạng của bạn. Hãy xem lại nội thất phòng và thử bày trí lại để biến chiếc giường của bạn thành một nơi êm đềm và dễ chịu khi tỉnh dậy.
7. Đặt xa đồng hồ báo thức
Đây là một mẹo nhỏ để đánh lừa bản thân. Thay vì đặt đồng hồ ở gần và dễ dàng tắt nút báo thức, bạn hãy thử đặt đồng hồ ở chỗ khác hoặc thậm chí đặt ở khoảng cách đủ xa khiến bạn phải vươn người để với được đồng hồ. Nếu thử làm cách này, bạn sẽ thực sự để cơ thể vận động!
8. Duy trì một tư thế tốt
Duy trì tư thế tốt sẽ có lợi cho việc lưu thông máu để khởi đầu một ngày mới đầy hiệu quả. Đứng thẳng với hai chân đặt trên sàn, duỗi thẳng cơ thể theo cột sống để giảm căng thẳng.
(Theo Tiền phong // WT)

Theo: http://www.tinsuckhoe.com